Afspraken en regels

• Wij accepteren elkaar en hebben respect voor elkaar. Iedereen is anders, iedereen hoort erbij.
• Mannen en vrouwen, jongens en meisjes zijn gelijkwaardig.
• Wij bieden ruimte aan persoonsgebonden of cultuurgebonden verschillen. Deze mogen echter onze gedragsregels niet in de weg staan.
• Binnen onze school voelen zowel leerlingen als volwassenen zich veilig.
• Wij stimuleren leerlingen en volwassenen om een positief zelfbeeld te kunnen vormen.
• Wij bevorderen zelfredzaamheid en weerbaar gedrag.
• Op school worden materialen met respect behandeld. Iedereen is verantwoordelijk voor een verzorgde en opgeruimde omgeving.

Opvang groepen bij kortdurende afwezigheid van de leerkracht, bijv. door ziekte:

Wanneer een leerkracht van de groepen 1 t/m 4 afwezig is, neemt de onderwijsassistent de groep over. Bij afwezigheid van een leerkracht van de groepen 5 t/m 8 wordt de klas opgesplitst.

We proberen altijd de lessen door te laten gaan. U wordt via de leraar of schoolleider via het ouderportaal op de hoogte gebracht indien er wijzigingen zijn.

Via het ouderportaal kunt u uw kind ziekmelden of afmelden, bijv. voor een doktersbezoek. Dit doet u via de knop ‘Absentiemelding en verlofaanvraag’. Graag voor 8.30 uur doorgeven als uw kind later komt of niet meer naar school komt. Het is belangrijk voor ons om te weten waar de leerling is. Mochten er vragen zijn over de absentiemelding dan neemt school contact met u op.

 

Wij verzoeken u dringend bij ziekte van de leerling, de chauffeur of vervoerder hierover te informeren. Als uw kind beter is, neemt u zelf contact op met de chauffeur om het vervoer weer te regelen. 

Aanvragen verlof

Voor het aanvragen van verlof buiten de vakantieperiodes dient u een aanvraagformulier in te vullen. Dit formulier is verkrijgbaar bij de administratie van de school of via onderstaande link. Let op: vraag het verlof minimaal 1 week van tevoren schriftelijk aan bij de schoolleiding.  

 

De leerplichtwet geeft aan dat de schoolleiding beperkte mogelijkheden heeft om verlof buiten de schoolvakanties te verlenen.

Redenen om verlof aan te vragen: 

• Bij vervulling van plichten voortkomend uit godsdienst of levensovertuiging (twee dagen van tevoren melden).
• Aard van het beroep van (één van) de ouders.
  Voor vakantiedoeleinden mag volgens de leerplichtwet slechts in één geval buiten de officiële vakanties vrij worden gegeven. Dit is wanneer door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders het gezin niet tenminste twee weken in een schoolvakantie met vakantie kan. Alleen in dat geval mag er eenmaal per jaar voor ten hoogste tien dagen vrij worden gegeven door het management van de school. Deze dagen mogen niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen. Bij de aanvraag hoort een werkgeversverklaring.
• Gewichtige omstandigheden: ernstige ziekte, overlijden, begrafenis van bloedverwanten, huwelijk van familie in de eerste en tweede graad, verhuizing van het gezin naar een andere gemeente, gezinsuitbreiding. Dit verlof kan voor ten hoogste tien dagen per jaar verleend worden.
• Wilt u gebruik maken van extra verlof? Vraag dit dan acht weken van tevoren aan bij de schoolleiding.

 

Buiten de hier aangegeven kaders is de leerplichtwet een wet van bijzonder strafrecht en moet de schoolleiding bij verzuim melding maken bij de leerplichtambtenaar. Uitzonderlijke bepalingen voor jonge kinderen, bepalingen bij schorsing en vanzelfsprekende gevallen als ziekteverlof laten we hier buiten beschouwing.

 

Verzuimregister

Wij melden verzuim digitaal via het verzuimregister. Wij melden daarin:

• Relatief verzuim: De leerling is meer dan 16 uur ongeoorloofd afwezig binnen een periode van 4 weken. Elke keer wanneer deze 16 uur bereikt is doen wij een nieuwe melding.
• Langdurig relatief verzuim: de leerling is langer dan 4 weken ongeoorloofd afwezig.
• Luxe verzuim: de leerling is zonder toegekend verlof buiten de schoolvakanties om op vakantie gegaan.

We werken op dit moment aan een nieuw verzuimbeleid in het kader van het wetsvoorstel Terugdringen Schoolverzuim. Zodra dit nieuwe beleid is vastgesteld, zetten we dit op onze website.

 

Ongeoorloofd verzuim

Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de teamleider of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De teamleider is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.

 

 

• Aanvraagformulier vakanti...

Bent u ontevreden of heeft u een klacht?
Bent u ergens niet tevreden over? Dan is het belangrijk dat u dit bespreekt.

Bespreek de klacht eerst met de persoon over wie u een klacht heeft. Komt u er samen niet uit? Neem dan contact op met de teamleider van de school. Is het probleem dan nog niet opgelost? Of vindt u het lastig om een gesprek te voeren? Dan kunt u hulp krijgen van een vertrouwenspersoon van Auris. U kunt ook contact opnemen met de klachtenfunctionaris van de Koninklijke Auris Groep.

 

Wat is een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal. U krijgt uitleg over wat u kunt doen. Ook kan de vertrouwenspersoon een nieuw gesprek regelen met de school. Is het probleem te groot of te moeilijk? Of verwijst de vertrouwenspersoon u door? Dan kunt u contact opnemen met de klachtenfunctionaris van de Koninklijke Auris Groep.

 

Klachtenfunctionaris
De klachtenfunctionaris werkt onafhankelijk en kiest geen kant. U vindt meer informatie op de website van Auris. Daar leest u over:

• De klachtenregeling
• De klachtenfunctionaris
• Andere manieren om een klacht te melden

 

De vertrouwenspersoon op school
Op school kunt u altijd terecht bij een vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon helpt u bij:

• Het vertellen van uw verhaal.
• Informatie over wat u kunt doen bij een probleem.
• Het opschrijven van uw klacht.
• Het voorbereiden van een gesprek met een medewerker of een leidinggevende.

 

De vertrouwenspersonen bij de Auris Montaal is Marijke Boekamp (m.boekamp@auris.nl). Ook is er op Auris Montaal een externe vertrouwenspersoon, Adeny van Engel, te bereiken via a.van.engel@gimd.nl.

 

Scheiden is voor het kind en de ouders vaak al moeilijk genoeg. Daarom willen we graag het contact tussen school en de ouders zo soepel mogelijk laten verlopen. Van een leerling van wie de ouders zijn gescheiden, wordt één ouder contactouder voor de school. De ouders beslissen zelf wie dat wordt. Komen zij er niet uit, zal de school het contact onderhouden met de ouder die de meeste tijd voor de leerling zorgt. Deze ouder heeft de verantwoordelijkheid om de andere ouder te informeren.

Als beide ouders ouderlijk gezag hebben ontvangen beide ouders informatie, indien één van de ouders het ouderlijk gezag heeft, wordt automatisch alleen aan die ouder informatie gegeven. Schoolinformatie zoals de kalender kan in twee exemplaren aan de leerling worden meegegeven wanneer de ouders daar allebei om hebben gevraagd.

 

Oudergesprek

Wij gaan ervan uit dat ouders samen naar de oudergesprekken komen. In hoogst uitzonderlijke gevallen kan voor een andere constructie worden gekozen, in overleg met de schoolleiding.

Wij begrijpen dat (oudere) leerlingen een mobieltje op zak hebben als ze bijvoorbeeld met de fiets naar school komen. Regel is dat het mobieltje uitgaat zodra leerlingen op school komen. De leerling geeft het mobieltje af aan de leerkracht. Deze bergt het veilig op. Tijdens de pauze mag het mobieltje niet mee naar buiten. Na schooltijd krijgt de leerling het mobieltje terug. Het is op eigen risico om een mobiel mee naar school te nemen. De school is niet verantwoordelijk voor vermissing en/of vernieling.

Waar leerlingen spelen en sporten kunnen ongelukjes gebeuren. Meestal is de wond schoonmaken en een pleister plakken voldoende. Dit doen de EHBO’er of BHV’er bij ons op school. Als wij vinden dat uw kind door een arts gezien moet worden, brengt de EHBO’er/BHV’er uw kind naar de Eerste Hulp, we nemen contact met u als ouder op.

Bij toelating op onze school krijgt u een formulier waarop u belangrijke medische zaken kunt aangeven die voor ons van belang zijn en telefoonnummers waarop u altijd te bereiken bent. Het is uw verantwoordelijkheid om wijzigingen aan ons door te geven.

Het bestuur van de Koninklijke Auris Groep heeft een verzekering afgesloten waar in geval van ongevallen tijdens schooltijd een beroep op kan worden gedaan. Deze verzekering is afgesloten voor alle leerlingen en medewerkers van de scholen van Auris. De school heeft ook een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA). De school is alleen aansprakelijk bij duidelijk verwijtbaar gedrag. Wilt u in dergelijke gevallen de schade op de school verhalen, dan dient u hiervan direct melding te maken bij de teamleider. Een eigen verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid is heel belangrijk. Wij gaan ervan uit dat u voor uw gezin een WA-verzekering heeft afgesloten.

 

Het komt wel eens voor dat leerlingen spullen op (weg naar) school kwijtraken. Alle spullen worden voor eigen risico meegenomen. De school is niet aansprakelijk voor vermissing. Advies om vermissing te voorkomen:

 

• Laat waardevolle spullen thuis.
• Zet de naam van de leerling in jassen, tassen, sportkleding en dergelijke.
• Controleer geregeld of uw kind alles nog heeft.
• Mist u toch spullen? Bel dan naar school of de vermiste spullen bij de gevonden voorwerpen liggen.

Voor de leerlingen is het belangrijk dat Auris Montaal een veilige school is. Op een veilige school mag je zijn wie je bent. Je mag eerlijk zijn over wat je weet en wat je niet weet. Over wat je kunt en niet kunt. Helaas komt op iedere school pesten weleens voor. Wij proberen pesten snel te herkennen en zo goed mogelijk aan te pakken. Wij hebben op school een pestprotocol. Dit gebruiken we wanneer leerlingen elkaar pesten. Aanspreekpunt voor pesten is Madelon van Duuren (m.vanduuren@auris.nl).

 

• Lees hier het "protocol a...

Op de website Pestweb kunt u meer informatie vinden over pesten.

 

Veiligheidsbeleid Auris

De visie van Auris is om leerlingen voor te bereiden op een optimale participatie in de maatschappij. Deze voorbereiding dient te gebeuren op een plek waar leerlingen zich fysiek, psychisch en sociaal veilig kunnen voelen en waar ze, afgestemd op de onderwijsbehoeften, uitgedaagd worden om te leren en ontwikkelen. Dit doen wij onder andere door structuur aan te brengen en duidelijke regels te stellen. Een belangrijk instrument daarbij zijn de schoolregels.

 

De sociale veiligheid wordt gemonitord middels het cliëntervaringsonderzoek en Kindbegrip. Het cliëntervaringsonderzoek wordt afgenomen onder ouders, leerlingen en medewerkers. Kindbegrip vormt het monitoringssysteem voor sociale vaardigheden en veiligheid in de klas.

 

Op iedere school is een veiligheidscoördinator en een aanspreekpersoon pesten aanwezig. Zij verzorgen de verder invulling, controle en uitvoering van het veiligheidsbeleid en anti-pestbeleid op de school.

 

De controle en uitvoering hiervan ligt bij de coördinator Sociale Veiligheid.

Het is verboden te roken in de school en op het schoolplein.

Auris Montaal heeft het predikaat ‘Rookvrije school” gekregen.

In bijzondere situaties kunnen wij een leerling schorsen. Afhankelijk van het voorval bepaalt de directie in overleg met de teamleider of de leerling geschorst wordt. De duur van de schorsing kan variëren van een dag tot maximaal een week. Wij informeren de ouders, de onderwijsinspectie en de leerplichtambtenaar over de schorsing en de maatregelen die hierop volgen. Daarna bespreken wij met de ouders en eventueel de leerling welke stappen we ondernemen om herhaling te voorkomen. Bij dit gesprek zijn de leerkracht, een gedragsdeskundige en een lid van het managementteam aanwezig. Van het gesprek maken wij een verslag. Dit sturen wij op naar ouders en bewaren wij in het leerlingendossier. Als wij overgaan tot verwijdering van de leerling, dan zijn wij verplicht een andere school voor de leerling te vinden. Lukt dit niet binnen acht weken, dan verwijzen wij de leerling naar Bureau Leerplicht. Ouders kunnen binnen vier weken schriftelijk bezwaar maken tegen de beslissing tot verwijdering.

Leerlingen die zijn toegelaten op een school voor speciaal onderwijs zijn verplicht om deel te nemen aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten. Ouders kunnen echter het bevoegd gezag van de school vragen om vrijstelling voor hun kind van bepaalde onderwijsactiviteiten wanneer hun kind deze activiteiten om wat voor reden dan ook niet kan uitvoeren.

 

Voor de vrijgestelde activiteiten komen andere in de plaats die beter aansluiten bij de mogelijkheden van het kind als dit praktisch haalbaar is. Het bevoegd gezag bepaalt welke onderwijsactiviteiten dat zijn en onder welke voorwaarden vrijstelling wordt gegeven. Voor het aanvragen van een vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten, dient u een verzoek in bij het bevoegd gezag van de school.

Bij Auris vinden we het belangrijk dat elk kind veilig is.

 

De wet zegt dat medewerkers goed moeten opletten of er thuis iets niet goed gaat. Denk aan huiselijk geweld of kindermishandeling. Als een medewerker zich zorgen maakt, wordt de meldcode gebruikt. Dat is een stappenplan van vijf stappen. De stappen staan beschreven in de Auris meldcode. Medewerkers van Auris zijn verplicht deze stappen te volgen bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling.

 

Heeft u vragen over deze meldcode? Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersonen bij de Auris Montaal is Marijke Boekamp (m.boekamp@auris.nl). Ook is er op Auris Montaal een externe vertrouwenspersoon, Adeny van Engel (a.van.engel@gimd.nl).

 

U kunt ook informatie lezen op de websites van:

• Veilig Thuis
• Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)